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探究高校大型儀器共享平臺的網絡化管理
  • 探究高校大型儀器共享平臺的網絡化管理
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探究高校大型儀器共享平臺的網絡化管理

淺談高校大型儀器共享平臺的網絡化管理摘要:高校大型儀器設備共享平臺已成為當前高校管理大型儀器設備的主要方式,為高校科研提供了重要的保障和支撐。網絡技術的飛速發展為高校大型儀器設備共享提供了技術支撐。
  關鍵詞:大型儀器平臺;網絡化;共享
  1674-9324(2014)24-0020-02
  高校大型儀器設備共享平臺已成為當前高校管理大型儀器設備的主要方式,為高校的科研提供著重要高校大型儀器共享平臺的網絡化管理由提供海量免費論文范文的http://www.luhu-vip.com整理提供,希望對您的論文寫作有幫助.的保障和支撐。隨著網絡技術的迅猛發展,推進高校大型儀器共享平臺網絡化管理,是高校大型儀器共享平臺管理工作發展的必定趨勢。如何借助網絡技術手段,推進高校大型儀器設備管理水平的提高,從而提高大型儀器設備的使用率和共享率,已成為目前高校大型儀器設備管理工作者亟待解決的理由。
  一、高校大型儀器設備平臺的目前狀況
  近年來,各大高校尤其是“985”、“211”高校先后成立了大型儀器設備共享平臺,在一定程度上取得了優質資源得以重新組合與合理分布的成效。大型儀器設備資源共享的理念已形成一定的共識基礎,相繼有不少政策和管理措施出臺,但由于網絡信息化程度不高,用戶不能及時了解儀器的預約情況和使用情況,使得共享服務沒有取得預期成效。比如(1)儀器預約依靠電話預約和紙質登記,很大程度上隱藏了儀器實際使用狀態,在儀器使用上造成很大時間和空間上的障礙,同時增加了儀器管理員的工作量。(2)儀器收費賬單統計以及大型儀器的申購、論證、維修等環節,仍然采用人工統計、制作表格、用戶手工填寫紙質版申請單、群發郵件等方式開展工作,一定程度上浪費了人力物力,影響了工作效率。而且統計性事務工作量大,耗費時間長,給原本工作繁重的實驗人員帶來更大的壓力。(3)大型儀器申購等環節則存在:①流程煩瑣,用戶來回在多個不同部門往返,效率較低;②紙質化手寫申購單不規范、修改無記錄、用戶無法實時地了解自己申請購置的儀器設備的采購進度,申購單數據難以追根溯源;③所有工作都是人工手寫完成,字跡模糊、申購單丟失等理由容易造成數據不準確,導致設備管理部門與財務部門之間無法進行絕對準確的信息傳遞。以上理由均不同程度地影響和制約了大型儀器設備的管理水平與使用效益的提高。
  二、高校大型儀器設備網絡化管理的必要性
  隨著高等教育事業的快速發展,高校大型儀器設備的投入日益增加,數量和種類也在急劇上升。這我高校設備管理工作增加了難度,對其提出了更高的要求。長期以來高校大型儀器設備管理與共享在高校管理工作中都是薄弱點,存在制度不完善、基礎工作不夠規范、資產制約體系不完整的現象。因此,加強高校大型儀器設備管理工作的網絡化,提高管理效率,轉變傳統的以紙質為媒介、依靠人工操作的管理方式就成為一個亟待解決的理由。其必要性主要表現為:(1)儀器預約,網絡化管理可以實現儀器預約實時進行,儀器的使用狀態通過網絡在線展示,每臺儀器的可用時間段一目了然,極大方便科學研究者,同時提高儀器的使用率和共享率。(2)儀器管理,網絡化管理可以實現儀器的統一管理,轉變了時間和空間上的約束,實現了信息的共享。(3)儀器數據統計,目前儀器設備管理系統由于它的局限性,其數據統計主要依靠人工,無法實現對儀器設備信息的實時糾錯、調賬、更新等工作,無法對儀器設備的動態進行管理和了解。而且儀器使用數據的統計只能通過人工完成,所以管理者終日陷于大量重復性的事務工作中。而網絡技術的發展則可以很好地解決這些理由。
  三、高校大型儀器設備網絡化管理的成效
  我校醫學院公共平臺在大型儀器設備網絡化管理方面做了嘗試和探索。
  1.平臺自主開發了便捷的大型儀器設備網上預約系統。將儀器按分類、使用功能、放置空間等劃為不同板塊,給使用者提供不同的查詢途徑,可以迅速查找到自己需要的儀器。該系統采用googel日歷格式,將每臺儀器按每天、每周、每月中可預約的時間一目了然的呈現在用戶面前,用戶通過預約界面可以查詢平臺儀器預約情況的所有信息,包括已經被預約的時間,預約人的信息、未預約的時間;找到未預約時間,用戶名登陸后,立刻可以預約儀器并在預約時間內使用儀器。儀器管理員同時會收到這臺儀器被預約的短信通知,繼而做好儀器測試工作的準備。儀器使用完畢后,儀器管理員通過預約系統完成實驗,同時發送信息和郵件給用戶告知實驗完成及收費情況。這套網上預約系統,實現了實時預約,增強了儀器設備使用的透明度,從而大大提高了儀器的使用效率和共享率。
  2.儀器申購、論證、招標、安裝、使用、維修維護等工作,完全在網上完成操作。大型儀器設備采
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